Este repositório tem recebido informação produzida ao longo de décadas e registada em bases de dados não normalizadas, em ficheiros eletrónicos diversos e em suporte papel. Toda esta informação está sendo normalizada, ampliada e inserida nessa base de dados a par da inserção de novas descrições.

A informação disponibilizada na interface de pesquisa segue a Norma Internacional para a Descrição Arquivística (ISAD, do Conselho Internacional de Arquivos) e as Orientações para a Descrição Arquivística (ODA, da DGLAB) e obedece à estrutura do Encoded Archival Description (EAD). 

Atualmente, a pesquisa incide em mais de 400 mil registos e permite consultar,  através da sua reprodução digital, mais de 25 mil unidades arquivísticas: documentos simples e compostos (processos) ou agregados de documentos (livros e maços). 

No total, são mais de 1 milhão de imagens acessíveis remotamente, através da Internet. Entre as reproduções digitais disponíveis encontram-se os assentos paroquiais (95% do total),  o cartulário “Liber Fidei” e o “Livro Curioso”. 

Para uma visão geral das mais de seis centenas de arquivos custodiados, pode consultar o Cadastro do Arquivo (acesso ao lado esquerdo), onde tem informação do seu código de referência e das datas extremas conhecidas dos seus documentos. 

O nome/título do fundo tem embebida a ligação para a descrição arquivística na base de dados. A partir daí, pode navegar nas restantes descrições desse fundo.

Ao lado, encontra ainda acesso a páginas com um “Roteiro de séries e fundos” (documento parcial, restrito aos itens indicados), uma página com informação de apoio para pesquisar e a ligação à interface de pesquisa.