O Arquivo fornece reproduções dos documentos que custodia mediante requisição.
O fornecimento das reproduções dos documentos é efetuado após o pagamento do serviço.
As reproduções solicitadas serão entregues a partir do segundo dia útil ao da requisição, exceto se o pedido for volumoso, o estado/tipologia dos documentos condicionar a sua manipulação ou ocorra qualquer situação excecional. Não se reproduzem documentos no próprio dia da requisição, incluíndo certidões.
As reproduções podem ser levantadas pessoalmente ou enviadas por correio, não se responsabilizando o ADB por qualquer extravio que eventualmente ocorra. Contudo, o utilizador pode solicitar o envio por correio registado.
As reproduções em formato digital podem ser disponibilizadas através de um espaço em servidor ("cloud") sendo fornecido ao utilizador um endereço/ligação ("link") único e privado para as descarregar, A ligação é válida por 30 dias contados da data do envio desta. Após aquele prazo, o fornecimento dos mesmos ficheiros é onerado como um novo pedido..
Ao abrigo dos artigos 15 e 16 do Decreto-Lei n.o 149/83, de 15 de abril, poderão ser observadas restrições e/ou condicionamentos à reprodução de documentos, nomeadamente: de códices ou livros muito volumosos ou de documentos em mau estado de conservação, de documentos não descritos/tratados arquivisticamente, de índices, inventários e outros documentos de investigação.
Não é permitida a utilização com objetivos comerciais das reproduções fornecidas sem prévia autorização expressa.
Os pedidos de reprodução (e de pesquisa) solicitados por correio electrónico devem ser enviados, apenas, para adb@adb.uminho.pt .
NotaO custo do fornecimento das reproduções é o indicado na tabela, presumindo-se que é fornecida ao ADB a informação necessária e suficiente para a localização do documento.
Por exemplo, no caso dos registos paroquiais e civis, são necessários os dados seguintes: o nome da pessoa, data e local do ato (nascimento, casamento, óbito) e, no caso do nascimento, o nome dos pais.
Na falta de algum destes elementos ou indicação aproximada da data (mais de um ano de diferença), o custo inicial de cada cópia/informação é de 5,00€, que poderá ser acrescido de 20,00¤ por cada hora ou fração seguintes de pesquisa.
Aos valores referidos acrescem as despesas de expedição.
Não se enviam documentos à cobrança.
Todos os serviços são executados após prévio pagamento do seu custo.